Gestionale per il noleggio di cisterne
Gestisci il noleggio delle tue cisterne
Traccia ogni cisterna, pianifica consegne e rifornimenti, organizza gli operatori sul campo. Tutto in una piattaforma cloud.
Dati in Europa, GDPR
Infrastruttura europea, cifratura, backup e accessi per ruolo.
I tuoi dati, in ordine
Commesse, asset e interventi in un unico posto, sempre coerenti.
Risposta entro 24 ore
Ti ricontattiamo entro 24 ore lavorative, senza impegno.
Persone, non bot
Dietro Toitrack ci sono persone che conoscono il settore.
Come funziona nella pratica
Pensato per chi gestisce cisterne ogni giorno
Rifornimenti pianificati e mai dimenticati
Imposta la periodicità di rifornimento per ogni cisterna e Toitrack genera automaticamente gli interventi nel piano di lavoro. Il cantiere non si ferma mai per mancanza d'acqua o per un rifornimento saltato.
Tracciamento consegne e posizione
Ogni cisterna è collegata alla commessa e al cliente che la occupa. Sai dove è posizionata, da quanto tempo è in uso e quando è previsto il prossimo intervento, senza tenere nulla a mente.
Coordinamento preciso degli operatori
Rifornire e riposizionare cisterne richiede tempi e attrezzature specifiche. Toitrack porta all'operatore le istruzioni complete sullo smartphone — indirizzo, tipo di cisterna e cosa fare — così lavora in autonomia senza telefonate continue.
Il problema reale di chi noleggia cisterne
Cisterne non più rintracciabili
Una cisterna su un cantiere chiuso o dimenticata è un asset perso. Con Toitrack sai sempre dove hai assegnato ogni unità e a quale commessa è collegata.
Rifornimenti in ritardo
Un rifornimento saltato ferma il lavoro sul cantiere. Toitrack tiene traccia degli interventi programmati così ogni cliente riceve il servizio nei tempi giusti.
Coordinamento operatori difficile
Rifornire e spostare cisterne richiede coordinamento preciso. Toitrack compone i giri e porta agli operatori le istruzioni direttamente sullo smartphone.
Funzionalità
Una piattaforma, tutto il tuo lavoro
Catalogo asset: bagni, scarrabili, cisterne e altro
Bagni, scarrabili, cisterne e altro: ogni asset ha categoria, tipo e stato aggiornati in tempo reale. Sai sempre dove l'hai assegnato, a chi e per quanto tempo.
Listino prezzi per noleggio attrezzature
Definisci le tariffe per ogni categoria e tipo di asset, scegliendo come si calcola ogni riga — a tempo, forfait, a intervento o a unità. Quando crei un preventivo le righe si compilano dal listino: niente prezzi a memoria e niente errori.
Preventivi di noleggio in pochi clic
Crea un preventivo con le righe dal listino, invialo al cliente e convertilo in commessa con un clic. Il flusso commerciale è già dentro la piattaforma: niente fogli separati.
Commesse di noleggio e task collegati
Ogni commessa è legata ai suoi interventi e agli operatori che li eseguono. Sai cosa c'è da fare oggi, cosa è in ritardo e a che punto sei, senza rincorrere telefonate e fogli sparsi.
Manutenzione programmata su risorse e mezzi
Imposta una regola di manutenzione per commessa o per categoria di risorsa: il sistema tiene lo storico e mostra la prossima scadenza direttamente sul dettaglio della risorsa. Non ti dimentichi più un'igienizzazione o una revisione.
Giri di consegna e operatori organizzati
Componi i giri di consegna e servizio con deposito di partenza e arrivo, e assegnali agli operatori giusti. L'ottimizzatore calcola la sequenza più breve e ti mostra i chilometri risparmiati rispetto all'ordine di partenza.
App operatori: cantieri e interventi in tasca
Dallo smartphone l'operatore vede i suoi interventi del giorno, già con cliente e indirizzo. Niente istruzioni al telefono: arriva preparato e aggiorna lo stato del lavoro mentre lo fa.
Checklist, firma del cliente e rapportino d'intervento
L'operatore compila la checklist con foto ed esito obbligatori, anche offline; la firma del cliente viene raccolta anche senza connessione e inviata al ripristino. Il rapportino in PDF, firma inclusa, si archivia da solo nei Documenti della commessa.
Area clienti: portale autenticato e segnalazione dal QR
Dal QR di ogni risorsa il cliente può segnalare un problema subito, senza bisogno di accesso. Ha anche un'area riservata con dashboard, storico ordini, documenti, le proprie risorse e i prossimi interventi in programma: due percorsi distinti, non uno solo.
Dashboard: numeri e andamento del noleggio
Volume degli ordini, ordini per stato, operatori più attivi per interventi completati, performance dei giri, confronto con il periodo precedente e aging dei crediti scaduti: una visione chiara per decidere sui dati e non a sensazione.
Moduli commerciali
Dal listino al preventivo, tutto in Toitrack
Non servono altri fogli o strumenti separati. Il modulo preventivi è già dentro la piattaforma: crei il listino una volta, lo usi in ogni preventivo.
Definisci le tariffe per ogni categoria di asset. Ogni preventivo attinge dal listino: niente prezzi a memoria, niente errori.
Crea un preventivo con le righe dal listino, invialo al cliente e convertilo in commessa con un clic.
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