Funzionalità gestionale noleggio attrezzature
Una piattaforma, tutto il tuo lavoro
Dal catalogo asset alla fattura incassata, ogni informazione è collegata. Niente salti tra strumenti diversi, niente cose tenute a mente.
Tutti i tuoi asset in un catalogo
Bagni, scarrabili, cisterne e altro: ogni asset ha categoria, tipo e stato aggiornati in tempo reale. Sai sempre dove l'hai assegnato e a chi.
- Categoria, tipo e stato per ogni asset
- Mappa multi-asset con filtri per categoria
- Smetti di perdere attrezzature in giro
Listino prezzi centralizzato
Definisci le tariffe per ogni categoria e tipo di asset, e scegli come si calcola ogni riga. Quando crei un preventivo le righe si compilano dal listino: niente prezzi a memoria.
- Tariffe giornaliere, settimanali e mensili
- Prezzo per riga a tempo, forfait, a intervento o a unità
- Importato in automatico nei preventivi
- Modifica il listino e i preventivi futuri si aggiornano
Preventivi in pochi clic
Crea un preventivo con righe dal listino, invialo al cliente e convertilo in commessa con un clic.
- Righe compilate dal listino, totale calcolato
- Converti in commessa senza riscrivere nulla
- Storico preventivi per cliente
Commesse e task collegati
Ogni commessa è legata ai suoi interventi e agli operatori che li eseguono: sai cosa c'è da fare oggi e a che punto sei.
- Stato di ogni commessa a colpo d'occhio
- Niente più fogli sparsi e telefonate
- Storico completo per cliente
Manutenzione programmata
Regole di manutenzione per commessa o per categoria di risorsa: storico completo e prossima scadenza sempre visibili sul dettaglio della risorsa.
- Regola per commessa o per categoria di risorsa
- Storico manutenzioni e prossima scadenza sul dettaglio risorsa
- Niente più igienizzazioni o revisioni dimenticate
Giri e operatori organizzati
Componi i giri di consegna e servizio con deposito di partenza e arrivo, e assegnali agli operatori giusti.
- Più interventi nella stessa giornata
- Meno chilometri a vuoto
- Lavoro chiaro per ogni operatore
- Ottimizzatore: sequenza calcolata e percentuale di km risparmiati con un clic
Vista operatore sul campo
L'operatore apre la app e vede i suoi interventi del giorno, già con cliente e indirizzo, e aggiorna lo stato del lavoro mentre lo fa.
- Giro del giorno sempre in tasca
- Funziona bene da smartphone
- Niente istruzioni al telefono
Checklist e rapportino d'intervento
Foto ed esito dell'intervento sono obbligatori e verificati anche lato server; la firma del cliente si raccoglie anche offline e il rapportino in PDF si archivia da solo.
- Foto ed esito obbligatori, controllati anche dal server
- Firma del cliente raccolta anche offline, senza duplicati
- Rapportino PDF con firma archiviato in automatico nei Documenti
Area riservata e segnalazione dal QR
Due percorsi distinti: dal QR di una risorsa il cliente segnala un problema senza bisogno di accesso; con le credenziali entra invece in un'area riservata con la sua storia completa.
- Segnalazione anonima dal QR, nessun account richiesto
- Area riservata con dashboard, storico ordini e documenti
- Risorse del cliente e prossimi interventi sempre visibili
Numeri e andamento
Volume degli ordini, ordini per stato, operatori più attivi, performance dei giri: una visione chiara per decidere sui dati.
- Andamento del lavoro nel tempo
- Confronto con il periodo precedente e aging dei crediti scaduti
- Registro spese per mezzo, accanto ai ricavi già mostrati
- Indicatori sempre aggiornati
- Decisioni più sicure
Costruito sulle esigenze reali del settore
Toitrack nasce dall'esperienza di chi gestisce ogni giorno consegne, servizi e manutenzioni di attrezzature da cantiere. Ti mostriamo come si adatta alla tua realtà durante una demo dedicata, prima di qualsiasi impegno.
Vuoi vederlo sui tuoi dati?
In una demo ti mostriamo come Toitrack gestirebbe la tua attività reale e prepariamo una proposta su misura.