Gestionale per autospurghi
Dalla chiamata all'intervento, al rapportino e alla fattura
Registri la telefonata in pochi campi, l'operatore completa l'intervento dall'app e la commessa si fattura. Il registro rifiuti e lo scadenzario Albo e RENTRI restano nello stesso gestionale.
Il flusso
Dalla telefonata alla fattura in quattro passi
Ogni passo riprende i dati del precedente: niente da ricopiare.
Furgo
Quantità e codice EER si inseriscono una volta sola, in campo: poi seguono l'intervento nel rapportino e nel carico.
- Passo 1
Telefonata: crei l'intervento
«Nuovo intervento» chiede quattro campi: cliente, tipologia, indirizzo e data. L'indirizzo si precompila con quello dell'ultima commessa del cliente, la data può essere anche un giorno passato per registrare un lavoro già fatto e l'operatore si sceglie subito o più tardi dal planning. Nasce una commessa senza risorse, con il suo intervento.
Condizioni: Disponibile col profilo Spurghi o Entrambi e con il permesso di modificare le commesse; scegliere l'operatore richiede anche il permesso di assegnazione.
- Passo 2
Sul posto: l'operatore compila dall'app
L'operatore apre l'intervento dal telefono, registra la quantità prelevata (m³, litri, kg o tonnellate) e, se serve, il codice EER, poi lo completa. Senza rete i dati restano sul telefono e partono da soli al ritorno della connessione.
Condizioni: Il codice EER si sceglie tra quelli attivi in anagrafica, per chi ha il permesso di leggerli.
- Passo 3
A fine intervento: il rapportino
Il rapportino PDF riporta la sezione «Dati intervento» con tipologia, quantità, codice EER e, se diverso dal cliente, il produttore. Scegli tu cosa succede alla chiusura: nessuna generazione, solo generazione oppure generazione e invio via email al contatto del cliente.
Condizioni: Generare o scaricare il rapportino a mano dall'intervento richiede il permesso dedicato.
- Passo 4
Fattura dalla commessa
Dal tab Economia della commessa usi «Genera fattura». L'intervento a chiamata è sempre fatturabile: il prezzo viene dal listino, lo scrivi a mano oppure la riga resta «da prezzare» e blocca la fattura finché non lo imposti.
Condizioni: Servono il permesso di scrittura sulle fatture e la fatturazione inclusa nel piano e attiva per la tua azienda. Per inviare la fattura allo SdI serve anche il permesso di emissione.
Pensato per chi lavora a chiamata
Un gestionale che non chiede risorse a noleggio
Nessuna risorsa da assegnare
Uno spurgo non ha bisogno di un bagno o di un mezzo a noleggio: la commessa nasce senza risorse e porta solo cliente, indirizzo, data e intervento.
Otto tipologie di intervento
Spurgo, disostruzione, videoispezione, lavaggio, pulizia vasca, trasporto, raccolta e altro. Nella lista degli interventi ogni tipologia ha la sua etichetta colorata e puoi filtrare per tipologia.
Un profilo per la tua attività
Alla registrazione e in Impostazioni scegli Spurghi, Noleggio o Entrambi: menu, dashboard, azioni rapide e visite guidate si adattano. Nessun dato viene toccato.
Rifiuti
Dal servizio al registro, con le scadenze sotto controllo
Queste funzioni fanno parte del modulo Rifiuti, che i titolari attivano in Impostazioni > Moduli quando è incluso nel piano.
Il carico parte dal giro
Gli interventi di spurgo del giro con la quantità registrata possono entrare in un carico. Lo chiudi a giro finito e lo scarichi in un deposito o in un impianto; l'ufficio può prepararlo anche per un giro completato da un operatore.
Registro di carico e scarico
Registrazioni numerate per unità locale e anno: una rettifica o un annullamento sono nuove registrazioni e l'originale resta nel registro. Il registro compare con il collegamento RENTRI attivo.
Codici EER dal catalogo ufficiale
Attivi i codici che tratti dal catalogo ufficiale RENTRI: non si digitano a mano. Poi li scegli direttamente nell'intervento.
Scadenzario Albo e RENTRI
Diritto annuale Albo, contributo RENTRI, MUD, domanda di rinnovo dell'Albo e idoneità del responsabile tecnico in un solo calendario, con avvisi 60, 30 e 7 giorni prima e il giorno stesso. Segni tu cosa hai fatto: Toitrack non verifica nulla presso Albo o RENTRI. Lo trovi in Impostazioni > Rifiuti, per chi gestisce l'abbonamento, dopo aver salvato il profilo operatore.
Toitrack ti aiuta a organizzare i dati e a ricordare le scadenze: gli obblighi restano in capo alla tua azienda. Per il tuo caso specifico rivolgiti al tuo consulente ambientale.
Domande frequenti
Spurghi con Toitrack
Cosa fa Toitrack e cosa resta a te, in breve.
Porta la tua prossima telefonata fino alla fattura
Provalo gratis per 14 giorni sui tuoi interventi reali, dalla prima chiamata alla fattura.
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