Giri e pianificazione
Dalla lista delle tappe al giro di ogni operatore
Assegni le tappe alle corsie degli operatori, controlli zona e capacità, ottimizzi l'ordine sui chilometri e salvi. Le tappe assegnate le ritrova l'operatore nella sua app.
Schermata di esempio, con dati inventati
Come funziona
Quattro passaggi, una sola schermata
Il pianificatore tiene insieme ciò che c'è da fare e chi può farlo.
Parti dalle tappe disponibili
Gli interventi da pianificare compaiono in un elenco, con gli arretrati in evidenza. Scegli il periodo e cerchi per cliente, indirizzo o codice risorsa.
Le assegni agli operatori
Trascini ogni tappa sulla corsia di un operatore, anche da tastiera. Oppure chiedi un suggerimento per zona e capacità residua: lo vedi in anteprima e confermi.
Imposti partenza, arrivo e mezzo
Ogni corsia ha il suo deposito di partenza e di arrivo e il suo mezzo. La capacità residua dell'operatore resta sempre sotto gli occhi.
Ottimizzi i chilometri e salvi
«Ottimizza km» propone un nuovo ordine delle tappe e mostra i chilometri prima e dopo. Le tappe fissate non si spostano. Applichi, poi salvi.
Cosa include
Tutto ciò che serve per preparare la giornata
Dal pianificatore all'agenda, in un'unica sezione del gestionale.
Pianificatore a corsie
Una schermata sola con le tappe da assegnare e una corsia per ogni operatore. Sposti le tappe a mano o lasci che Toitrack le distribuisca, poi controlli e confermi.
Ottimizzazione dei chilometri
L'anteprima mette a confronto il percorso attuale e quello ottimizzato, con la percentuale di chilometri risparmiati. Servono almeno due tappe con le coordinate.
Profilo dell'operatore e avvisi
Zona, competenze per categoria di risorsa, capacità giornaliera, orari e giorni di lavoro. Se un'assegnazione esce da questi limiti Toitrack avvisa, senza bloccarti.
Agenda settimanale
Una griglia della settimana con gli interventi assegnati a ogni operatore, il carico di ciascuno e il segnale di sovraccarico.
Calendario dei giri
La vista mensile dei giri: clicchi un giorno e vedi i giri con stato, operatore e numero di tappe, con il link al dettaglio.
Modelli ricorrenti
Salvi un giro come modello, con operatori e depositi, e lo riapplichi a una nuova data aprendo il pianificatore già compilato.
Da sapere
- Ogni passaggio ha il suo permesso, che si assegna per ruolo: «Modifica percorsi» per pianificare, «Pianificazione e ottimizzazione percorsi» per ottimizzare, «Assegnazione interventi a operatori» per l'agenda.
- L'ottimizzazione riordina le tappe in base alla distanza fra le coordinate. Non considera il traffico.
- Pianificatore, agenda e calendario fanno parte del nucleo del gestionale. I modelli ricorrenti sono disponibili con un profilo di attività che comprende il noleggio.
Domande frequenti
Giri e pianificazione: le risposte
Quello che chiede chi prepara i giri ogni giorno.
Per approfondire
Dove si usa e cosa c'è intorno
I giri servono a ogni attività di consegna, servizio e ritiro. Le altre funzioni collegate.
Per il tuo tipo di attività
- Bagni chimiciConsegne, svuotamenti e ritiri dei bagni chimici, pianificati sul giro giusto.Scopri di più
- ScarrabiliScambi, consegne e ritiri di scarrabili sul giro del giorno.Scopri di più
- CisterneConsegne e ritiri delle cisterne, ogni tappa nella corsia dell'operatore.Scopri di più
Le altre funzioni
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