Gestionale per il noleggio di bagni chimici
Sai sempre dove sono i tuoi bagni chimici
Tieni traccia di ogni bagno, pianifica svuotamenti e consegne, organizza gli operatori sul campo. Tutto in una piattaforma cloud, senza installare nulla.
Dati in Europa, GDPR
Infrastruttura europea, cifratura, backup e accessi per ruolo.
I tuoi dati, in ordine
Commesse, asset e interventi in un unico posto, sempre coerenti.
Risposta entro 24 ore
Ti ricontattiamo entro 24 ore lavorative, senza impegno.
Persone, non bot
Dietro Toitrack ci sono persone che conoscono il settore.
Come funziona nella pratica
Pensato per chi gestisce bagni chimici ogni giorno
Cicli di svuotamento sotto controllo
Imposta la frequenza di servizio per ogni bagno (settimanale, bisettimanale o su chiamata) e Toitrack tiene traccia di ogni intervento eseguito. Nessun svuotamento dimenticato, nessun cantiere che chiama arrabbiato.
Storico e tracciabilità degli interventi
Ogni bagno chimico ha uno storico completo: quando è stato consegnato, servito, ritirato. Ogni intervento ha una checklist con esito (fatto, non fatto, non applicabile) e puoi allegare foto come prova, consultabili e condivisibili con i tuoi clienti.
Copertura multi-cantiere e multi-evento
Che tu serva tre cantieri o trenta eventi in contemporanea, Toitrack tiene separati clienti, commesse e interventi. Nessuna confusione tra bagni su siti diversi, tutto rintracciabile con un filtro.
Il problema reale di chi noleggia bagni chimici
Bagni dimenticati sui cantieri
Un bagno su un cantiere chiuso o non più rintracciabile è un costo secco. Con Toitrack sai sempre dove hai assegnato ogni unità e a chi.
Svuotamenti saltati o in ritardo
Un servizio dimenticato e il cliente chiama arrabbiato. Toitrack tiene traccia di ogni intervento così nulla cade nel dimenticatoio.
Operatori senza istruzioni chiare
L'operatore deve sapere cosa fare, dove andare e con quale attrezzatura. Toitrack porta il giro del giorno sullo smartphone, già con indirizzo e cliente.
Funzionalità
Una piattaforma, tutto il tuo lavoro
Catalogo asset: bagni, scarrabili, cisterne e altro
Bagni, scarrabili, cisterne e altro: ogni asset ha categoria, tipo e stato aggiornati in tempo reale. Sai sempre dove l'hai assegnato, a chi e per quanto tempo.
Listino prezzi per noleggio attrezzature
Definisci le tariffe per ogni categoria e tipo di asset, scegliendo come si calcola ogni riga — a tempo, forfait, a intervento o a unità. Quando crei un preventivo le righe si compilano dal listino: niente prezzi a memoria e niente errori.
Preventivi di noleggio in pochi clic
Crea un preventivo con le righe dal listino, invialo al cliente e convertilo in commessa con un clic. Il flusso commerciale è già dentro la piattaforma: niente fogli separati.
Commesse di noleggio e task collegati
Ogni commessa è legata ai suoi interventi e agli operatori che li eseguono. Sai cosa c'è da fare oggi, cosa è in ritardo e a che punto sei, senza rincorrere telefonate e fogli sparsi.
Manutenzione programmata su risorse e mezzi
Imposta una regola di manutenzione per commessa o per categoria di risorsa: il sistema tiene lo storico e mostra la prossima scadenza direttamente sul dettaglio della risorsa. Non ti dimentichi più un'igienizzazione o una revisione.
Giri di consegna e operatori organizzati
Componi i giri di consegna e servizio con deposito di partenza e arrivo, e assegnali agli operatori giusti. L'ottimizzatore calcola la sequenza più breve e ti mostra i chilometri risparmiati rispetto all'ordine di partenza.
App operatori: cantieri e interventi in tasca
Dallo smartphone l'operatore vede i suoi interventi del giorno, già con cliente e indirizzo. Niente istruzioni al telefono: arriva preparato e aggiorna lo stato del lavoro mentre lo fa.
Checklist, firma del cliente e rapportino d'intervento
L'operatore compila la checklist con foto ed esito obbligatori, anche offline; la firma del cliente viene raccolta anche senza connessione e inviata al ripristino. Il rapportino in PDF, firma inclusa, si archivia da solo nei Documenti della commessa.
Area clienti: portale autenticato e segnalazione dal QR
Dal QR di ogni risorsa il cliente può segnalare un problema subito, senza bisogno di accesso. Ha anche un'area riservata con dashboard, storico ordini, documenti, le proprie risorse e i prossimi interventi in programma: due percorsi distinti, non uno solo.
Dashboard: numeri e andamento del noleggio
Volume degli ordini, ordini per stato, operatori più attivi per interventi completati, performance dei giri, confronto con il periodo precedente e aging dei crediti scaduti: una visione chiara per decidere sui dati e non a sensazione.
Moduli commerciali
Dal listino al preventivo, tutto in Toitrack
Non servono altri fogli o strumenti separati. Il modulo preventivi è già dentro la piattaforma: crei il listino una volta, lo usi in ogni preventivo.
Definisci le tariffe per ogni categoria di asset. Ogni preventivo attinge dal listino: niente prezzi a memoria, niente errori.
Crea un preventivo con le righe dal listino, invialo al cliente e convertilo in commessa con un clic.
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