--- title: "Gestionale autospurghi: da chiamata a fattura" description: "Dalla chiamata del cliente alla fattura: intervento da quattro campi, rapportino dall'app dell'operatore, registro rifiuti e scadenzario Albo e RENTRI." url: "https://www.toitrack.com/gestionale-autospurgo" lang: "it" --- Gestionale per autospurghi # Dalla chiamata all'intervento, al rapportino e alla fattura Registri la telefonata in pochi campi, l'operatore completa l'intervento dall'app e la commessa si fattura. Il registro rifiuti e lo scadenzario Albo e RENTRI restano nello stesso gestionale. Il flusso ## Dalla telefonata alla fattura in quattro passi Ogni passo riprende i dati del precedente: niente da ricopiare. Furgo Quantità e codice EER si inseriscono una volta sola, in campo: poi seguono l'intervento nel rapportino e nel carico. 1. Passo 1 **Telefonata: crei l'intervento** «Nuovo intervento» chiede quattro campi: cliente, tipologia, indirizzo e data. L'indirizzo si precompila con quello dell'ultima commessa del cliente, la data può essere anche un giorno passato per registrare un lavoro già fatto e l'operatore si sceglie subito o più tardi dal planning. Nasce una commessa senza risorse, con il suo intervento. Condizioni: Disponibile col profilo Spurghi o Entrambi e con il permesso di modificare le commesse; scegliere l'operatore richiede anche il permesso di assegnazione. 2. Passo 2 **Sul posto: l'operatore compila dall'app** L'operatore apre l'intervento dal telefono, registra la quantità prelevata (m³, litri, kg o tonnellate) e, se serve, il codice EER, poi lo completa. Senza rete i dati restano sul telefono e partono da soli al ritorno della connessione. Condizioni: Il codice EER si sceglie tra quelli attivi in anagrafica, per chi ha il permesso di leggerli. 3. Passo 3 **A fine intervento: il rapportino** Il rapportino PDF riporta la sezione «Dati intervento» con tipologia, quantità, codice EER e, se diverso dal cliente, il produttore. Scegli tu cosa succede alla chiusura: nessuna generazione, solo generazione oppure generazione e invio via email al contatto del cliente. Condizioni: Generare o scaricare il rapportino a mano dall'intervento richiede il permesso dedicato. 4. Passo 4 **Fattura dalla commessa** Dal tab Economia della commessa usi «Genera fattura». L'intervento a chiamata è sempre fatturabile: il prezzo viene dal listino, lo scrivi a mano oppure la riga resta «da prezzare» e blocca la fattura finché non lo imposti. Condizioni: Servono il permesso di scrittura sulle fatture e la fatturazione inclusa nel piano e attiva per la tua azienda. Per inviare la fattura allo SdI serve anche il permesso di emissione. [Come funziona la fatturazione elettronica](https://www.toitrack.com/fatturazione-elettronica) Pensato per chi lavora a chiamata ## Un gestionale che non chiede risorse a noleggio ### Nessuna risorsa da assegnare Uno spurgo non ha bisogno di un bagno o di un mezzo a noleggio: la commessa nasce senza risorse e porta solo cliente, indirizzo, data e intervento. ### Otto tipologie di intervento Spurgo, disostruzione, videoispezione, lavaggio, pulizia vasca, trasporto, raccolta e altro. Nella lista degli interventi ogni tipologia ha la sua etichetta colorata e puoi filtrare per tipologia. ### Un profilo per la tua attività Alla registrazione e in Impostazioni scegli Spurghi, Noleggio o Entrambi: menu, dashboard, azioni rapide e visite guidate si adattano. Nessun dato viene toccato. Rifiuti ## Dal servizio al registro, con le scadenze sotto controllo Queste funzioni fanno parte del modulo Rifiuti, che i titolari attivano in Impostazioni > Moduli quando è incluso nel piano. Con il modulo Rifiuti attivo ### Il carico parte dal giro Gli interventi di spurgo del giro con la quantità registrata possono entrare in un carico. Lo chiudi a giro finito e lo scarichi in un deposito o in un impianto; l'ufficio può prepararlo anche per un giro completato da un operatore. ### Registro di carico e scarico Registrazioni numerate per unità locale e anno: una rettifica o un annullamento sono nuove registrazioni e l'originale resta nel registro. Il registro compare con il collegamento RENTRI attivo. ### Codici EER dal catalogo ufficiale Attivi i codici che tratti dal catalogo ufficiale RENTRI: non si digitano a mano. Poi li scegli direttamente nell'intervento. ### Scadenzario Albo e RENTRI Diritto annuale Albo, contributo RENTRI, MUD, domanda di rinnovo dell'Albo e idoneità del responsabile tecnico in un solo calendario, con avvisi 60, 30 e 7 giorni prima e il giorno stesso. Segni tu cosa hai fatto: Toitrack non verifica nulla presso Albo o RENTRI. Lo trovi in Impostazioni > Rifiuti, per chi gestisce l'abbonamento, dopo aver salvato il profilo operatore. Toitrack ti aiuta a organizzare i dati e a ricordare le scadenze: gli obblighi restano in capo alla tua azienda. Per il tuo caso specifico rivolgiti al tuo consulente ambientale. Domande frequenti ## Spurghi con Toitrack Cosa fa Toitrack e cosa resta a te, in breve. ### Devo avere una risorsa a noleggio per registrare uno spurgo? No. «Nuovo intervento» crea una commessa senza risorse con il suo intervento: bastano cliente, tipologia, indirizzo e data. ### Posso registrare un intervento già fatto? Sì. Nella data puoi indicare anche un giorno passato. L'operatore si sceglie subito oppure si assegna più tardi dal planning. ### Il rapportino arriva al cliente in automatico? Dipende dalla policy che imposti: nessuna generazione, solo generazione oppure generazione e invio via email al contatto del cliente. Dall'intervento puoi anche generare e scaricare il PDF a mano, con il permesso dedicato. ### E se non c'è il prezzo di listino? La riga resta «da prezzare» e la fattura è bloccata finché non imposti il prezzo. Puoi anche scriverlo già nel modulo «Nuovo intervento»: in quel caso sostituisce il listino. ### Toitrack compila il registro rifiuti o presenta il MUD al posto mio? No. Toitrack raccoglie i dati dai tuoi interventi e ti ricorda le scadenze di Albo, RENTRI e MUD, ma non verifica nulla presso Albo o RENTRI e non presenta nulla al posto tuo. Per il tuo caso rivolgiti al consulente ambientale. ### Cosa serve per usare registro e scadenzario? Il modulo Rifiuti attivo: i titolari lo attivano in Impostazioni > Moduli. Lo scadenzario sta in Impostazioni > Rifiuti; il registro di carico e scarico compare con il collegamento RENTRI attivo. Approfondisci ## Le pagine collegate - **[Rifiuti e RENTRI](https://www.toitrack.com/rifiuti-rentri)** Il registro, i carichi e l'elenco degli adempimenti ambientali. - **[Fatturazione elettronica](https://www.toitrack.com/fatturazione-elettronica)** Dalla commessa alla fattura, fino all'invio allo SdI. - **[Gestionale bagni chimici](https://www.toitrack.com/gestionale-bagni-chimici)** Se oltre agli spurghi noleggi anche bagni chimici. ## Porta la tua prossima telefonata fino alla fattura Provalo gratis per 14 giorni sui tuoi interventi reali, dalla prima chiamata alla fattura. [Prova gratis per 14 giorni](https://www.toitrack.com/contatti) Risposta entro 24 ore · nessun impegno Attiviamo noi il tuo account di prova Per assistenza o una proposta personalizzata scrivici: [info@toitrack.com](mailto:info@toitrack.com) [WhatsApp +39 378 443 5327](https://wa.me/393784435327)